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会议纪要怎么写 录音转文字+好理念大幅度提升你的效率

作者:admin 2018-07-10 我要评论

很多人都会遇到写会议纪要的场景。很多人的工作就是开会,开会就是工作。这大大小小的会议,让很多会议助理文秘头疼的不行,有些经常开会的领导甚至开始寻找速录...

很多人都会遇到写会议纪要的场景。很多人的工作就是开会,开会就是工作。这大大小小的会议,让很多会议助理文秘头疼的不行,有些经常开会的领导甚至开始寻找速录速记公司。 其实有一下效率更好的方法。
会议纪要如何写,会议录音转文字软件
今天,小编教你如何更好更快的写会议纪要:
一:会议开始,准备录音工具
      磨刀不误砍柴工,要先选好录音工具。可以是笔记本+软件,可以是手机+应用,也可以是其他录音设备。win7,win10,等一般都自带录音功能。手机上也有很多录音APP,比如讯飞听见APP,或者录音宝等等。出席高端的会议,有时候建议买一些录音笔,科大讯飞的录音笔,索尼的录音笔,效果都很棒。
 二:会议中,做好大纲笔记
   才用录音+草稿的方式 。边录边录,话下重点内容。逻辑清晰,简明扼要。这是后期整理会议纪要的大纲。
三:会议后,录音转文字,复原提炼会议重点
    一场会议,一个小时到几个小时不等。这些会议录音很长,从头来听,难免有种再开一次会议的感觉。建议使用录音转文字软件讯飞听见的在线录音转文字功能讯飞听见APP也可以。
四:关于会议纪要的写法
   一份好的会议纪要,一定有以下特点:逻辑框架清晰、内容呈现全面、语言表达精准、没废话。
   1.逻辑清晰,是一个文字工作者必备的素质。
   2.文字表达方面突出以下几点:高度、精准、精简、度。
   3.给领导过目,做好沟通,最后提交。
 
从上述四个过程来看,会议纪要的前半部分,基本都可以交给,录音软件和录音转文字软件来处理。获取文字材料以后,我们再开始写纪要。这无疑大大提高了我们的工作效率。

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